REGOLAMENTO 

 

1. Il GASALPA SIENA, promosso da ALPA di Siena in collaborazione con AIAB Toscana, Federconsumatori di Siena e Legambiente circolo di Siena, per favorire consumo di prodotti biologici e la produzione agroalimentare locale, sceglie come metodo per il suo funzionamento, il VOLONTARIATO. Sono quindi da ritenersi gratuite tutte le attività che i soci svolgeranno a favore del GAS. 

2. Chiunque condivida le finalità e le regole di funzionamento dell'associazione e si impegna a rispettarne il carattere solidaristico  e volontario può associarsi a titolo personale, come famiglia o come associazione, impegnandosi a prestare attività di volontariato nei modi e nelle forme più utili all' associazione e più  appropriate al socio.

3. La quota annuale di associazione al GASALPA Siena è definita, per l' anno 2007, dallo statuto (€ 20.00 )e aggiornata annualmente dall' assemblea degli associati e costituisce un fondo cassa per l'affitto della sede, per le spese relative alle utenze, e per le spese di ordinaria manutenzione della sede. ( quota anno 2009 - € 20.00)

4. Gli iscritti all'Alpa di Siena e i soci di AIAB Toscana possono partecipare al GASALPA Siena sia come consumatori che come produttori. Tra “GASALPA Siena” e ALPA di SIENA sarà stipulata apposita convenzione per consentire l'inizio del funzionamento del Gruppo di Acquisto Solidale e definire i livelli di collaborazione. 

5. Le spese correnti, acquisto e manutenzione delle attrezzature finalizzate allo svolgimento delle attività sociali, e al funzionamento dell' associazione sono coperte da un contributo determinato dal consiglio direttivo, a carico di tutti gli associati, pari al 7% del valore dei prodotti ordinati e ritirati. Nelle giornate il cui il socio esegue la consegna dei prodotti, è esonerato dal pagamento del contributo sull'importo dei prodotti da esso eventualmente ordinati.

6. Il pagamento della merce richiesta dai soci ai fornitori del GAS dovrà effettuarsi di norma all'ordine. In caso contrario, il socio s'impegna comunque a ritirare i prodotti ordinati e a pagare l'intero importo al momento del ritiro. L' associazione potrà dotarsi di metodi telematici per facilitare il pagamento della merce ordinata.

7. Le ordinazioni dei prodotti saranno effettuate, normalmente, entro date prefissate e comunicate ai soci, solitamente, con congruo anticipo. I soci sono tenuti a consegnare o far pervenire, preferibilmente a mezzo posta elettronica, all'indirizzo dell'associazione Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. gli ordini, entro le date prefissate. 

8. Posto che il trasporto dei prodotti, dal luogo di produzione alla sede, sia effettuato da soci con i propri mezzi, sarà riconosciuto agli stessi un rimborso che terrà conto sia delle spese vive sostenute e documentate che di una tariffa chilometrica.( tariffa ACI ), 

9. Qualora, per lo svolgimento dell'attività istituzionale, comprese le  visite alle aziende,uno o più soci sostengano spese a nome e per conto dell' associazione, le stesse saranno rimborsate previa presentazione di giustificativi.

10. I fornitori effettueranno la consegna dei prodotti, normalmente, presso la sede dell' associazione, che per sua natura non può considerarsi un luogo per la conservazione  nel tempo di alimenti freschi e deperibili. Pertanto, i soci dovranno prelevare i prodotti ordinati nel giorno stabilito ed entro le ore preventivamente comunicate. Qualora un socio, per causa di forza maggiore, non possa ritirare la merce potrà incaricare del ritiro un altro socio, oppure dare esplicito mandato per la cessione della merce ad altri soci che ne facciano richiesta. In ogni modo, scaduto il termine per il ritiro, se trattasi di merce deperibile, che nessun altro socio ha ritirato, questa, sarà avviata allo smaltimento e addebitato al socio l'importo della merce.

11. E' da escludersi l' attribuzione di qualunque tipo di responsabilità sulla qualità dei prodotti, sulla loro conservazione, ecc. ai soci incaricati  della consegna della merce.

12. Le decisioni, circa l'inserimento delle aziende fornitrici nella lista del “G.A.S.ALPA Siena”, vengono di norma, prese nell' assemblea dei soci. Tuttavia, il C.D, sentiti i soci addetti ai rapporti con le aziende può, in attesa che l' assemblea dei soci deliberi, inserire nel listino aziende che vengono ritenute utili al completamento dell' offerta o per aumentare la gamma dei prodotti. Il C.D, inoltre, a fronte di motivate ragioni, può temporaneamente sospendere una o più aziende dal listino. Le motivazioni devono essere tempestivamente segnalate ai soci.

13. Il C.D. dietro indicazione dell'assemblea individuerà i soci incaricati di tenere i rapporti con le aziende e cureranno gli ordini in partenza e in arrivo.

14. Nell' eventualità in cui il numero crescente dei soci dovesse richiedere un impegno costante da parte di alcuni soci per dare continuità operativa alla sede e alle operazioni di ordine e di consegna, il CD può deliberare soluzioni idonee a fronteggiare le problematiche determinatesi.